閱選訂購

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閱選訂購」或稱「配書閱購」、「閱選採購」及「認購計畫」,是圖書館代理商之間合作協議的一種圖書訂購方法。由圖書館方提出某些主題範圍或是某些出版社出版的新書給代理商,並由代理商提供給圖書館決定是否購買。為維護雙方的權益,代理商可容許一定比例的退書率,如果超過該比例則將由館方來負擔。「閱選訂購」的目標歸納有三點:

  1. 降低徵集部門的處理經費及加快處理速度。
  2. 提高選書的品質及簡化館藏發展聯繫的工作流程。
  3. 可藉由代理商圖書的折扣優待來減少圖書採購費用。

閱選訂購興起原因

  1. 1942年:美國推出法明敦計畫(Farmington Plan),成立小組負責規劃將收藏的責任分給全美的研究圖圖書館,主要針對國外區域研究資料的採集,向指定的出版社或代理商大批採購圖書。
  2. 1958年:美國推出格那威計畫(Greenaway Plan),由費城公共圖書館館長(Emerson Greenaway)所主導發展,其計畫為出版者在正式出版圖書之前,先將所有清單送交該公共圖書館,提供圖書館原評選圖書的參考,主要目的在蒐集所有新的出版品。
  3. 1950年末-1960年初:美國學術圖書館面臨圖書經費增加,而徵集人員成長幅度趕不上經費增加的比例,漸漸開始轉向「閱選訂購」和「指令統購」的採購圖書方式。
  4. 1970年代:「閱選訂購」和「指令統購」有較明顯的界定,主要差異點為「指令統購」不接受圖書館的退書。

閱選訂購的特色

  1. 依據採購範圍書(profile)選書
  2. 採購圖書為現行出版的圖書
  3. 圖書館有退書的權力

閱選訂購的方式

  1. 依圖書的出版地
  2. 依語言
  3. 依主題分類

閱選訂購的優缺點

  • 優點
    1. 時效性:加速圖書採訪的時效。
    2. 正確性:館員可實際翻看原書做選擇,正確性高。
    3. 節省人力、時間:節省館員採購時間及人力。
    4. 節省購書經費:可享有購書折扣。
    5. 依館藏發展政策執行,有計畫性的蒐集完整館藏。
  • 缺點
    1. 不能提供複本訂購的服務,如需訂購複本,則需另外購買。
    2. 交由代理商來負責選書,除好的採購範圍書不易訂定,還需與代理商之間不斷溝通,費時費力。
    3. 退書費用與繁瑣手續會增加圖書館的作業時間與成本。
    4. 圖書常於書評出現前送達圖書館,選書不易。
    5. 小型圖書館可能無固定經費支持閱選訂購。
    6. 採閱選訂購時亦常與一般訂購並行,不能事先了解收到何書,會有訂購上的困難。
    7. 代理商負責閱選訂購的人員可能並非學科專家,會有選書上的誤差。
    8. 無法預估每年的出版量及退書量,造成經費控制困難。
    9. 代理商通常會自行設計一套控制字彙及代碼,與分類表不盡相同。

參考文獻

1.王梅玲、林志鳳等編著。《圖書資訊選擇與採訪》[M]。台北縣:國立空中大學,1993年:86-87。

2.國立編譯館。《圖書館學與資訊科學大辭典》[M]。台北:漢美圖書有限公司,1995年:1947-1948。