維基百科:針對所有特許請求的同意聲明書
在絕大多數案例中，如果想要捐贈圖像或其他非文字多媒體，應捐到維基共享資源，該網站能提供維基百科與其他姊妹計劃這類圖像的庫存。如果您要捐贈這類多媒體，強烈建議您依照維基共享資源的捐贈流程行事。下述流程僅用於不適用維基共享資源收錄標準的捐贈內容。
許多人想要給予維基百科特許再利用他們的內容（文字、圖像、影片、聲音等），我們非常感謝這類捐贈。然而，我們常常會接收到許多不明確或曖昧不清的特許聲明（如「我允許維基百科再利用我的相片」）。我們有一套上載這類內容的特定流程以保護上載者與維基百科用戶，同時讓雙方在共用這類內容上能夠更加明確。
我們不能依據您所提供的上述聲明來使用您的內容，因為這類聲明無法告訴我們誰可以在哪些情況及目的之下使用您的內容。基於這個原因，您的許可聲明必須告訴我們您要如何設置哪些規則（稱為著作權特許條款），用以釋出您的內容。我們也需要知道您已獲得特許來向我們釋出您的內容。
要做到以上要求，請複製下列文字並寄送電郵至與原始發表者相關的電郵地址，或是提供身份證明（依據不同情形來採取相應動作，請參考下面所述內容），用以特許我們使用您的內容。
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我在此確認自己請選擇：［為（著作權持有者姓名）］或［代表（著作權持有者姓名或名稱）］，即本作品（請選擇：［（文字或圖像內容的網絡地址）］或［附於本電郵之檔案或文字內容］）的創作者或著作權唯一持有者。 我同意以「共享創意 署名-相同方式共享 4.0 國際（CC BY-SA 4.0）」特許條款及「GNU自由文檔許可證（無版本控制、固定章節及封面封底文字）」這一開放特許釋出該作品。（此為標準選項，如果您希望更換特許，可以選擇其他可接受的自由特許） 我明白當我以上述特許釋出後，我便允許任何人在其他特許以及法律的限制下商業或其他再製使用本作品、或根據他們的需求任意修改。 我理解這樣的特許並不只限於維基百科以及其他相關平台之內。 我理解我仍有作品的著作權，而根據我所選擇的特許格式分享。其他人對本作品的修改並不是我著作權的範圍。 我理解我不能撤回這項協定，而這份特許作品可能會永久儲存於維基媒體計劃中，但也可能無法永久儲存於維基媒體計劃中。 ［寄件人姓名］ |
注意：
- 在寄出此郵件之前，請確保已經移除上面模板的所有紅色註解。
- 將所有灰色文字（如姓名等）替換為您的特許細節。
- 您必須清楚說明您將要特許給我們使用的內容。「我在此確認自己為AAA，即使用於XYZ頁面文字的創作者」等類似敘述不是一個明確的說明。您必須在電郵中提供該內容的明確網絡地址連結。如果是圖像內容，我們推薦您將圖像上載至維基共享資源並加上{{OTRS pending}}模板，並在電郵中提供該圖在維基共享資源的網址。
特許種類
在上述範例中，其特許條款預設為雙特許模式：共享創意 署名-相同方式共享 4.0 國際（CC BY-SA 4.0）特許條款及GNU自由文檔許可證（無版本控制、固定章節及封面封底文字）。對於部分情形，您可以選擇其他特許條款，並在上述範例中更換成該特許的確切名稱：
- 對於圖像而言，您可以選擇我們列出的自由特許條款中至少一項以上的特許條款。所有我們所使用的條款都有相似的用意。您必須以特定條款聲明：CC BY-SA 4.0版或共享創意 署名-相同方式共享 4.0 國際特許條款都可以接受，而只聲明共享創意或共享創意 署名-相同方式共享（沒有列出版本）則不能接受。您不需要在圖像上使用多特許模式。
- 對於文字而言，您必須選擇與共享創意 署名-相同方式共享 4.0 國際相容的特許條款（這些條款列於我們的著作權常見問題）。我們強烈建議您使用此特許條款，因為其他特許許可會因為其細別差異而不相容並造成問題。如果您是維基百科文字的貢獻者及唯一著作權持有者，您必須在GNU自由文檔許可證底下採用雙特許模式，其他情況則不用採取雙特許模式。
- 重要事項：您必須選擇您可以使用的一項特許並作出聲明，否則此聲明無效。
電郵地址
- 請將特許信寄送至我們的回覆團隊（VRT），其地址為permissions-zh-hant
wikimedia.org。請向您曾經聯繫過的人（如有）寄送該特許信的副本，通知他們已提交特許驗證。
- 您所來信的電郵地址必須要是我們可以查證的地址。舉例，如果您是要特許給我們某網站上的相片，您所來信的電郵地址應該要與網站上列出的聯絡地址一致；如果您代表某個團體提供特許，您的電郵地址應該也要跟該團體的官方網址一致；如果您釋出的作品無法在網絡取得，您可能會被處理您所發聲明的VRT志工要求提供您的個人身份證明；如果您釋出的作品是代理著作權所有者所為，我們可能要求您給出得到著作權所有者許可的相關證明。
感謝您！