職業外事官（Career FSO）
1915年以后，美国国务院开始把在外交界工作过一段时间的大使分類为職業外事官。
政治任命者（Political appointee）
指不具外事官身分，但經总统指名任命的人员（通常作为对其政界友人的一种奖赏）。
任命（Appointed）
在这天大使会宣誓就职，也称为“委任”。此须通过一个由参议院发布的任命，在参议院休会时则由总统加以任命。在休会任命的情况下，大使会要求参议院事后予以确认。
递交国书（Presented credentials）
此日，大使会将国书递交给接受国。这时大使正式成为其国家的代表。这通常发生在大使到达该国家后很短的时间内。东道国也可能通过拒绝接受国书来拒绝接受大使，但这种情况很少见。
遣使终止（Terminated mission）
即本条目中的“离任”。通常发生在大使离开派駐国的那一天。在某些情况下会出示召回信，从而结束对该大使的委任。这有可能是外交手段，或是原任大使調赴别处而由下一位大使前来接替。
臨時代辦（Chargé d’affaires）
指在没有向东道国派遣大使的情况下主掌大使馆館务者。
ad interim
拉丁语，意思是“在这段时间内”。
