第三方評價聯絡調整責任人

第三方評價聯絡調整責任人（日語：第三者評価連絡調整責任者，英語：Accreditation Liaison Officer、ALO）是指在每所短期大學中負責適當執行自我檢查與評價、製作自我檢查與評價報告書、篩選或製作相關資料（附加材料及參考資料）、校內協調、與短期大學標準協會及評價人員的聯繫以及收集評價相關信息等中心角色的職位。這些個人在標準協會中進行註冊。

欲接受第三方評價的短期大學，理事長或校長會從教員中指派一名第三方評價聯絡調整責任人，並將其註冊至標準協會。

工作概述

校內工作
- 針對第三方評價持續進行的活動
  - 關於第三方評價的政策、程序和活動的宣傳教育
  - 形成評價學生學習成果的校園文化
  - 製作與管理第三方評價及自我檢查與評價活動的記錄
  - 準備年度報告書或業務報告書等的製作
  - 提交文件的檢查
- 為製作自我檢查與評價活動及其報告書進行的活動
  - 參加標準協會主辦的培訓
  - 推動自我檢查與評價活動
  - 通過與標準協會的聯繫實現持續的評價活動
對評價團隊訪問調查的響應
- 設置評價團隊訪問日期
- 關於訪問調查的聯繫與協調
- 準備評價團隊工作的專用房間
- 向評價團開放校內評價相關設施與資料
- 評價員需要採訪特定關係人以收集信息時的快速響應

所需資質

ALO身份
- 理解ALO職責並有執行力
- 獲得教職員的信任
- 作為教育者的平衡感
ALO所需的溝通能力
- 人際溝通能力
- 組織內的溝通能力
- 通過電子郵件的溝通能力
- 通過對話的溝通能力

校內支持組織體系

由於第三方評價聯絡調整責任人一人，難以應對涉及第三方評價的所有工作，以及自我檢查與評價，乃至作為教育機構的改進與充實；因此，設立支持第三方評價聯絡調整責任人的組織體系（steering committee），也是推薦的做法。

由於第三方評價聯絡調整責任人在關於第三方評價的工作上需要投入大量時間和勞力，因此需要讓校內所有成員理解第三方評價聯絡調整責任人的任務，並通過減輕常規業務等方式支持其任務的順利執行。

外部連結