维基百科讨论:聚會/2009年澳門第三次聚會

會議召開前準備

	'2009年澳門第三次聚會（定案）'
	日期： 2009年2月14日（星期六）
	时间：下午2時
	地点：何東圖書館露天區域

由於年會事宜需要解決，因此有需要作出召開是次會議安排。
會議召開時間前2天如無人下則自動召開，如有異議，請建議別的時間。
- 如無意外，小弟在2月13日和14日晚上將要參加補考，故希望延後一個星期。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月4日 (三) 18:30 (UTC)[回复]
- 那改為2月15日好嗎？--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月4日 (三) 18:33 (UTC)[回复]
  - OK，但不希望在晚上，翌日要上課的。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月4日 (三) 18:36 (UTC)[回复]
    - 如此說的，本人在翌日也要上課可以成為理由嗎？現時要找一個對各位最便利的時間去召開，而非因遷就特定人物而召開的。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月7日 (六) 18:31 (UTC)[回复]
      - 我只是「希望」而已，並不是要「一定」。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月7日 (六) 18:34 (UTC)[回复]
      - 那么15日下午，大家可以嗎？～～pan浩 (留言) 2009年2月8日 (日) 08:43 (UTC)[回复]
      - 暫時沒有問題。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月8日 (日) 09:19 (UTC)[回复]
      - 如果是15日，小弟便會缺席了--18164 (留言) 2009年2月8日 (日) 11:00 (UTC)[回复]
        那倒不如按原定時間吧（因為本次會議有較多議題），因為大家都沒有大的異議。另外溫習非一夜之作而可成，希望街燈電箱知道，維修電箱也非一秒鐘即可完成，要時間進行維修的；既知已有補考資格應早日複習，而非補考前一晚而寒窗。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月8日 (日) 16:07 (UTC)[回复]
        當然，溫習非一夜之作，不過您建議的時間，考試在舉行中，即使我不溫習，也是不能出席的。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月8日 (日) 16:15 (UTC)[回复]
        
        財政員不在，我們無法建立會計制度喔...要不再延後兩天，待街燈考完試再開會好嗎？反正15號18164也無法出席。～～pan浩 (留言) 2009年2月8日 (日) 16:52 (UTC)[回复]
        
        其實，用覺得會計問題要根澳門法律規定而進行就得了，而財政員就是應該向我們「匯報」進度，而非由各位會員訂出的。當然，各會員也要協助有關的工作。而他也可以在網上尋求各位協助及考慮的。如果樣樣野都在開會期間去思考、研究的話，會議時間一定不足。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月8日 (日) 18:02 (UTC)[回复]
        有時可能要所謂的「當面對質」才能解決到問題，每一下都網上尋求意見的話，恐怕我們不再需要聚會了。而且，只在網上尋求意見很易造成「意思誤解」，何況會計制度要按法律行事，此時就更需要一起同步地去探討。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月8日 (日) 21:22 (UTC)[回复]
        我當然明白，但會計的制度是有一套它的「國際會計制度」（據本人所知，澳門已於2008年1月生效及跟隨），所以本會制度合乎合理地依法處理會計問題。我所指的「在網上尋求各位協助及考慮」是在會議召開前作出準備工作，而非「私下解決」。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月9日 (一) 18:48 (UTC)[回复]
        
        街燈亦無講過「私下解決」四字，也沒有這種意思吧...順帶一提，小弟這幾天接到一個比較趕的工作，如果在中午至晚間10點舉行的話，很可能無法出席了。希望可以在周六或日的早上開會。～～pan浩 (留言) 2009年2月10日 (二) 16:11 (UTC)[回复]
但2月14日是情人節；15日的話，會長及街箱無法出席，如何是好？--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月10日 (二) 16:39 (UTC)[回复]
- 2月14日早上我還是可以的。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月10日 (二) 18:12 (UTC)[回复]
- 2月14日早上我都得。～～pan浩 (留言) 2009年2月11日 (三) 09:33 (UTC)[回复]
- 實在對不起各位，今星期六到星期三臨時要開會及工幹……緣慳一面。在會計制度，依法行IAS就可以。重要的是將來如何收/支款，如何記錄，定時公佈收支狀況等大項。大項基本定左，行內人的我可以再教街燈細節及報表。在國外時，我都會上網看會議記錄的。--18164 (留言) 2009年2月11日 (三) 11:17 (UTC)[回复]
- 13日晚我應該不會在澳門，預計在15日下午才會返澳。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 11:49 (UTC)[回复]
  - 我會在明晚清楚14及15日的情況。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:51 (UTC)[回复]
那樣吧，建議2月20日(五)晚上或2月21日(六)早上召開。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月11日 (三) 12:38 (UTC)[回复]
- 現時已存有大量問題（而且是緊急的）要處理及（對外）回應，因此本人並不贊同延至更後的時間召開此會議。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:25 (UTC)[回复]
- 但個個都唔得閒...人唔齊，開會都傾唔到野啦。我支持改期，但對具體日期暫時不提出意見~~暫不表態~~。～～pan浩 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:41 (UTC)[回复]
- 我也明白，而改期（指13日召開）是一定，但也要訂出一個時間可以討論。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:51 (UTC)[回复]
暫時訂出2月14日下午2時，好嗎？--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:54 (UTC)[回复]
- 我沒問題，但你不是13至15日不在澳嗎？～～pan浩 (留言) 2009年2月11日 (三) 16:09 (UTC)[回复]
- sorry，小弟14:30和19:00各有一科，不過15日是全日ok的。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月11日 (三) 16:13 (UTC)[回复]
【即時報道】會長及監事長已經同意在2月14日下午2時假何東圖書館召開是次會議。——公共關係及聯絡員AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月12日 (四) 08:26 (UTC)[回复]
- 肯定缺席了，唯有取消小弟的議題，留待下次。—街燈電箱150號開箱維修抄錶檢驗證明 2009年2月12日 (四) 14:58 (UTC)[回复]
  - 急事急辦，還請先提出對年會各位同寅向澳門提問，閣下的意見。—Whhalbert：一年易過 (留言) 2009年2月12日 (四) 15:07 (UTC)[回复]
    - 小弟可以出席今次會議--建燁 (留言) 2009年2月13日 (五) 07:53 (UTC)[回复]

議題

跟進上次會議事項（Wikipedia:聚會/2009年澳門第二次聚會）

澳門維基媒體協會

提出人	議題及相關	備注
	跟進成立進度	截至2月11日狀況是仍等公證處通知預約簽署，有新動向會先向監事長匯報及公佈
	收取會員入會費用	繳交至user:cdip150
	確定會計制度	包括收取會員費詳情安排
	確定會長及秘書長收到協會文件檔	包括會員資料
AG0ST1NH0 (留言)	會議紀錄問題	建議會議紀錄採用新方案（會上建議）
AG0ST1NH0 (留言)	建立協會新電郵	同時存檔及分類等問題
AG0ST1NH0 (留言)	重新討論是否印製名片問題	因年會上工作等需要

第二屆中文維基年會

提出人	議題及相關	備注
	匯報進度
	相討跟進事項	第三次聚會的建議可行性
AG0ST1NH0 (留言)	招募徽號事宜

編輯問題

提出人	議題及相關	備注
AG0ST1NH0 (留言)	人物條目
AG0ST1NH0 (留言)	圖片問題
~~user:cdip150~~	~~澳門街道專題工作滙報和討論~~
~~user:cdip150~~	~~參考資料格式規範~~
AG0ST1NH0 (留言)	澳門體奧會風波

年會

Wing提出了一些問題，望在開會前先回答：

“

我想問幾個問題：

關於當地社群的參與組織：台灣舉辦年會的時候社群參與非常大，我自己知道許多人苦幹了數個月，具體申辦成功開始組織後發現了許多實際問題，許多人因為工作量大於他們本來想象的而中途退出，我想問一下澳門現在打算辦理的話估計會有多少人幫助組織？其中核心組織人員有幾名？大家是否真的有心理準備完成這個艱苦的任務？
關於預算問題：我覺得這個問題比較重要，大家需要努努力去完成這個功課。租場地的錢哪裡來？大概需要多少？
參加者：對於參加者來說大概他們每人需要預算多少？

”

—Whhalbert：一年易過 (留言) 2009年2月11日 (三) 14:03 (UTC)[回复]

“

先打個預防針，大概講一下辦一場年會可能需要用到哪些人力：

財務：處理錢，這需要至少一個人專門負責。辦一場年會所需要的開支少說是以萬來計，報帳、對帳、銀行戶口確認這些事情絕對都不能大意，所以需要一個人專門負責。財務問題出包會導致的問題實在不勝枚舉。另外，贊助的錢極有可能會在活動結束後才有可能拿到，所以處理錢千萬不能大意。公關：處理贊助，這也需要一個人。通常贊助需要寫一份完整的計劃書，包含活動的內容、贊助商能從中得到的益處和對於贊助商的承諾（會場中的廣告或類似的項目）。然後需要有一個人作為聯絡人，這個人可能要頻繁地進行E-mail或手機或實體和可能贊助商間的通信。另外講者的邀請可能也需要由公關來進行。報名小組：處理網絡報名事務、和財務協同確認參加者繳費狀態、進行Badge的製作、以及在會議當天維持註冊櫃枱。少說需要兩到三人，會議參加的人數愈多需要的人力愈多。如果有獎助金或住宿的安排那會更麻煩。總之在報名期間，這會是件有點累的事情。（話說回來，如果你們需要報名程式可以跟我拿 Wikimania 2007時候的版本。）

緩衝一下講個閒話，在Wikimania 2007的時候，由於最後印出的表格在設計上有些曖昧不清的地方，導致我們頭幾天多定了一倍之多的便當 XD。議程小組：議程安排。Speaker可能也需要獎助金或支出費用，而確認Speaker是否能順利在當天該時刻講演也是議程小組的重責大任。也是少說兩三人。場務小組：一場會議需要單槍、電腦甚至是網絡，但這些東西不可能憑空生出來。要在會議前就徹底調查好場地，並在會議期間把場地整理好。人數視會議規模而定。

總而言之，人力通常只會缺不會多，要謹慎考量自己的能力。 --笨笨的小B

”

——到狗窩聊天 2009年2月11日 (三) 21:11 (UTC)

“

作為一個于網絡密切相關的會議，網絡條件，投影儀，必要的電腦都不可或缺（尤其是網絡是一個非常重要的一面，包括wifi，頻寬，會場的電源插座等都需要高度重視）。另外提一點關於贊助的建議，有時候贊助不是必須要贊助錢，也可以是實物贊助，例如贊助Badge，贊助網絡（設備，頻寬等等），贊助酒店等，甚至是一些錦上添花的東西也可以贊助（例如年會貼紙，與年會有關的創意產品等等）。此外，負責財務的人最好有一些財務方面的經驗，否則出差錯的可能性會增大。

另外，以上小B所說的職責劃分，也不是必須要非常明確到某個人只管某各方面，也應該有相互交叉或者一人多角色。例如公關方面可以很多人去做，最後有一個負責匯總的人也可以。例如財務小組也可以負責處理贊助事宜

以中文網誌年會為例，有一個5－8人的籌備小組，其中1人負責全局，1－2人負責財務和贊助，1－2人專門負責演講日程和嘉賓聯繫，1－2人專門負責會場，住宿等本地事宜。而其中嘉賓聯繫和贊助方面則是所有成員發揮各自的社會能力，分頭聯繫，然後匯總到專人那裡做統一的安排和溝通—百無一用是書生 (☎) 2009年2月12日 (四) 02:48 (UTC)

”

會議召開前準備

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