维基百科讨论:2006中文維基年會/經費

預算開支

移動自Wikipedia talk:2006中文維基年會/籌備小組#預算開支

實際上，年會預算開支是多少呢？--encyclopedist (對話頁) 15:58 2006年2月8日 (UTC)

上海網誌年會花了近1萬美金(沒記錯的話)。--KJ (悄悄話) 18:07 2006年2月8日 (UTC)

我覺得用紀念品來籌款可能是個可行的方法之一，製作一些直徑約5.5公分的小徽章，或更精緻的銅質徽章、T恤、馬克杯、帽子...來販賣。這步要進行，先要有logo設計出來。--KJ (悄悄話) 16:45 2006年2月9日 (UTC)

討論

如有意見可於此提出。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 07:44 2006年3月22日 (UTC)

預算表1

2006年3月21日經2006中文維基年會香港工作小組第一次會議後粗略預計。 (以下預算，以150人計)

工作內容	項目	金額(以港元計算)	備註
嘉賓	與會貴賓	N/A	由於不知道邀請數目，所以待定，一般包括車馬費和嘉賓的紀念品費用。
	講師	N/A	由於不知道邀請數目，所以待定，一般包括車馬費和嘉賓的紀念品費用。
	主持人	$0	經商議後，由維基人負責。
場地	場租	$0	初步得到香港中文大學(簡稱中大)的支持，若成事，費用全免。場地初部以250人為上限。
	場地設備租用	$0	中大包辦，另可借用學生會資源(現包括電腦、投影機等，校園內亦有無線上網設備)。
	場地佈置品製作	$300	除了中大提供的資源外，暫定$300為工作人員名牌。
	其他	$1200	中大方面可能會提供海報印制，惟大型海報依然要維基人承擔。另要考慮設計橫幅及場地告示等。
午餐及茶水	現場點心及飲品	$4332	美心西餅$3.8一件(3月24日價)，50打以上有95折，假設每人每日平均4件。總價錢是$3.8x600x0.95x2 = 4332
午餐及茶水	午餐	$21,000	兩次午餐可在中大餐廳，約$20~$30一餐，另亦考慮到會服務，但未有預算。
與會者紀念品	設計費	$0	經商議後，由維基人負責。
與會者紀念品	製作費	N/A	由於紀念品意見繁多，未有定案
其他費用(不列入必須開支)	晚餐活動費用	N/A	可選擇性參加，以每人消費$50~$100。
	其他廣告及宣傳	N/A	如發傳單、在路邊設橫幅等。
	其他紀念品	N/A	如T-shirt、Cap帽、筆、紙品等。
總計		$

－－Stewart~惡龍 (講講講！) 07:44 2006年3月22日 (UTC)

茶點價錢問題

經格價後，暫時以聖安娜價錢最便宜。
(超群的西餅每人兩日平均3件，其他則假設每人每日平均4件。)
1.美心西餅
$3.8一件，50打以上有95折，總價錢是 $3.8x600x0.95x2 = $4332 。

2.超群
$7-12一件，折扣另外討論。(最新消息：有分店特價8折，可以當o左8折先。)
中位數：$9.5
參考價：$9.5x3x150x0.8=$3420

3.聖安娜
$3.8一件,30打起有7折,參考價：1200x3.8x0.7=$3192。

4.東海堂(預計需要約$8000，故不建議。)
12件 $96 (每件$8)，8打起有88折(每件$7.04)，參考價：100x96x0.88=$8448。

稍候會再聯絡超群。最後更新：仁心文術 09:04 2006年4月14日 (UTC)

是否應考慮入場費？

除了捐款及售賣紀念品外，大家有無考慮收取入場費以彌補年會開支？我相信維基人是明事理的人，應該知道世界上並沒有免費的午餐。按預算表2必要開支約$21000(港元，下同)計算，150人參加每人平均成本為$140，維基人可否以入場費的形式分擔其中$40？至於原預留給中大學生的quota，可維持免費入場，畢竟中大那邊已提供不少贊助。其餘公眾人士，則收取成本價$140入場費(學生則可提供票價優惠)。這個收費安排可紓緩需要籌募超過二萬元的壓力。 -- Kevinhksouth (Talk) 04:41 2006年4月14日 (UTC)

我之前suggest過針對非維基人的話每場$10-20，當作普通講座般處理，如果強行9場$140的話，會嚇怕別人，不過我還是認同原意的。仁心文術 09:05 2006年4月14日 (UTC)

或者這樣吧：公眾人士每場講座入場費$30（學生$20），參加5場或以上的公眾人士可選擇購買$150（學生$100）的套票，套票可以任意參加9場講座。而至於是否連維基人也要收取（比公眾人士為低的）入場費補貼成本，也難免存有一定的爭議，所以希望大家發表意見。 -- Kevinhksouth (Talk) 15:07 2006年4月14日 (UTC)

也好，維基人怎麼也要付一些，我認為。但他們可以像其他人般，只買喜愛場數的ticket嗎？仁心文術 01:52 2006年4月15日 (UTC)

事實上入場費已是計算在內，贊助能包含以外的就只要從維基人身上彌補。當然，我們會盡量找贊助。而現時的預算表也是未定案的，不用緊張。^o^Stewart~惡龍－＞講！ 16:09 2006年4月24日 (UTC)

籌款目標估計

08:49 2006年5月5日 (UTC)更新

按預算表3的假設：

可計進入場會的年會支出：$35632
150人參加講座（假設包括75名維基人、30名中大學生及45名公眾人士）
入場費最多收取$100

收入來源	項目	金額(以港元計算)	備註
入場費 (初步估計)	維基人	$15,000	現暫時以平均每人需付出$100入場費+$100午餐費計算
	公眾人士	$9,000	現暫時以平均每人需付出$100入場費+$100午餐費計算
	中大學生	$3,000	根據協議，不收取中大學生入場費。只計算$100午餐費。
紀念品	售賣收入	N/A	暫不計算
總收入		$27,000
籌款目標		$8,632

如果唔夠入場人數，賣唔晒紀念品，那這條數豈不是要蝕？那誰人會幫我們填數？
另外我地都要先有一筆錢才可以拿去整紀念品，現在這樣計好像不太合理。 Angus Lai 07:03 2006年4月25日 (UTC)

有關講者的費用

講者的開支包括車馬費及紀念品，一般而言紀念品只需每位數十元甚至十多元，而車馬費最多也只是數百元左右。猜想是不是假設會邀請海外講者而又資助他們機票費用? 建議會不會先討論一下? 因為數千元的車馬費換一場講座是否值得可能是見人見志的，所以可能最終還是要討論是否資助/資助方式之類的問題。這是我的一點愚見 Chpapa 14:53 2006年4月21日 (UTC)

其他費用

保險費：要預返條數買保險，例如參加人仕在會場內受傷，責任怎樣都算在我們頭上吧；我都問過一些朋友，作為helper的我們，如果在期間受傷的話，係應計作第三保的。如果沒買，一有起事上來就算到我們幾個的頭上了哦。看看有沒有從事保險的維基人可以講講？
按金：我覺得有需要預備這條數。 Angus Lai 03:35 2006年4月24日 (UTC)
已問過做保險的朋友，如果中大／中大學生會已經有就該場地買保險的話，我們就不用買這方面的保險。 Angus Lai 06:48 2006年4月25日 (UTC)

為2006中文維基年會義賣

為2006中文維基年會義賣，是中文第一本維基百科的書，上面有Jimmy Wales的簽名。所得將全數捐給中文維基年會運作使用，歡迎個人或團體競標。--KJ (悄悄話) 10:30 2006年4月26日 (UTC)

工作人員名牌

問過了一些相熟的人，發現工作人員名牌其實可以自製，膠套則在文具店購買，故費用應該不用太多了。仁心文術 16:37 2006年4月26日 (UTC)

這個我其實本來就是知道文具店就有售的，不過數字報大一點而已，免得有太多臨時想起來的費用。Stewart~惡龍 07:55 2006年5月19日 (UTC)

新預算表意見

首先多謝R.O.C的協助，重新編排格式，現在總算是一個較為像樣的預算表。然而我看過之後，有幾點意見提出：

欣賞分為提前報名、普通報名及臨場報名三項。建議提前報名優惠只限一定資歷的維基人，正如維基國際年會也只限一定資歷的維基人才有優惠價。
不建議將綑綁晚餐招待會於會議費內，應考慮到有部份人士會吃午餐但不吃晚餐。
反而住宿費可以考慮綑綁早餐，因為外地通常都是Bed & Breakfast，即住宿包早餐。
此外宿費可以每日計算，因為可能有些人只住一晚(年會兩日之間)，或者可能會住三晚(包括年會第二日晚上，第三日才離港)。住一晚可以收貴些(如$90，假設包早餐)，之後平均價遞減(如兩晚$160，三晚$220，假設包早餐)。

暫時我的意見如上。 -- Kevinhksouth (Talk) 06:41 2006年5月26日 (UTC)

謝謝Kevin的鼓勵及意見。第一項我覺得為了鼓勵新人參加中文年會，或許可以將提前報名的優惠開放給所有人，不過具體的政策尊重香港小組的意見。第二項認同，我已相映修改預算表。第三項不知道早餐費用屆時是否一起付給宿舍，如果早餐部門希望跟宿舍部門單獨結算，或許可以讓與會人自己直接掏腰包，而不需年會協助。第四項在計算及操作上有點麻煩，所以沒有改動。

此外，關於講者的膳食及會費禮遇的計入問題，一個方法是模擬報銷（好像他們交了會費，算在收入裡，然後我們又給報銷，算在支出裡）；另一個方法是遵照實際情形，調高B2及B3人數（大於A2的對應報名人數）。後者方法也可用於計入提供給中大學生的禮遇會費（但不應含膳食）。感覺後種方法會精確一些，但採用這種方法要求組織者在實際規劃中，記住讓B2/B3人數包括這些禮遇情況。忙了一晚上，腦子昏昏的。明天再搞。--roc (talk) 07:50 2006年5月26日 (UTC)

此外，辦公用品的開支，似乎需要再具體一些。茶點的開支，似乎較大，可否考慮減少或去掉點心，並去掉除樽裝水以外的飲品（或考慮提供非單獨包裝的飲水機及咖啡）。如果基金會的資助可以超過目前的支絀額，可以考慮降低會議費，甚至晚餐會費用。--roc (talk) 22:00 2006年5月31日 (UTC)

Jimbo簽名書義賣結束

Jimbo的簽名書義賣結束，所得新台幣1200元。已入KJ帳戶。--KJ (悄悄話) 11:41 2006年6月1日 (UTC)