阅选订购

“阅选订购”或称“配书阅购”、“阅选采购”及“认购计划”，是图书馆和代理商之间合作协议的一种图书订购方法。由图书馆方提出某些主题范围或是某些出版社出版的新书给代理商，并由代理商提供给图书馆决定是否购买。为维护双方的权益，代理商可容许一定比例的退书率，如果超过该比例则将由馆方来负担。“阅选订购”的目标归纳有三点：

1. 降低征集部门的处理经费及加快处理速度。
2. 提高选书的品质及简化馆藏发展联系的工作流程。
3. 可借由代理商图书的折扣优待来减少图书采购费用。

阅选订购兴起原因

1. 1942年：美国推出法明敦计划(Farmington Plan)，成立小组负责规划将收藏的责任分给全美的研究图图书馆，主要针对国外区域研究资料的采集，向指定的出版社或代理商大批采购图书。
2. 1958年：美国推出格那威计划(Greenaway Plan)，由费城公共图书馆馆长(Emerson Greenaway)所主导发展，其计划为出版者在正式出版图书之前，先将所有清单送交该公共图书馆，提供图书馆原评选图书的参考，主要目的在搜集所有新的出版品。
3. 1950年末-1960年初：美国学术图书馆面临图书经费增加，而征集人员成长幅度赶不上经费增加的比例，渐渐开始转向“阅选订购”和“指令统购”的采购图书方式。
4. 1970年代：“阅选订购”和“指令统购”有较明显的界定，主要差异点为“指令统购”不接受图书馆的退书。

阅选订购的特色

1. 依据采购范围书(profile)选书
2. 采购图书为现行出版的图书
3. 图书馆有退书的权力

阅选订购的方式

1. 依图书的出版地
2. 依语言
3. 依主题分类

阅选订购的优缺点

• 优点
  1. 时效性：加速图书采访的时效。
  2. 正确性：馆员可实际翻看原书做选择，正确性高。
  3. 节省人力、时间：节省馆员采购时间及人力。
  4. 节省购书经费：可享有购书折扣。
  5. 依馆藏发展政策执行，有计划性的搜集完整馆藏。
• 缺点
  1. 不能提供复本订购的服务，如需订购复本，则需另外购买。
  2. 交由代理商来负责选书，除好的采购范围书不易订定，还需与代理商之间不断沟通，费时费力。
  3. 退书费用与繁琐手续会增加图书馆的作业时间与成本。
  4. 图书常于书评出现前送达图书馆，选书不易。
  5. 小型图书馆可能无固定经费支持阅选订购。
  6. 采阅选订购时亦常与一般订购并行，不能事先了解收到何书，会有订购上的困难。
  7. 代理商负责阅选订购的人员可能并非学科专家，会有选书上的误差。
  8. 无法预估每年的出版量及退书量，造成经费控制困难。
  9. 代理商通常会自行设计一套控制字汇及代码，与分类表不尽相同。

参考文献

1.王梅玲、林志凤等编著。《图书资讯选择与采访》[M]。台北县：国立空中大学，1993年：86-87。

2.国立编译馆。《图书馆学与资讯科学大辞典》[M]。台北：汉美图书有限公司，1995年：1947-1948。