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維基百科:2006中文維基年會/香港工作小組/第二次會議

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2006中文維基年會香港工作小組第二次會議已舉行。

會議資料

香港工作小組第二次會議及續會

  • 日期：2006年4月5日、4月8日及4月12日
  • 時間：20:30(UTC+8)
  • 會議議程：參看此處
  • 討論軟件：Skype（請先在Skype將用戶「Lorenzarius」或「Stewartcc」加入好友名單）

會議規則

請參看Wikipedia:2006中文維基年會/香港工作小組/秘書處#議事規則

會議議程

請經過討論頁後共識修訂，不要自行修改。

  1. 通過上次會議記錄
  2. 通過是次會議議程
  3. 報告事項
    1. 報告籌備委員會會議
    2. 中大協辦狀況跟進(場地、住宿)
    3. 年會英文名稱
  4. 討論事項
    1. 工作小組各部*
      1. 成員確定
      2. 早期工作安排
    2. 年會人數調查
      1. 方法與形式
      2. 內容
    3. 社團
      1. 確定成立?
      2. 工作準備
      3. 負責人
    4. 財務*
      1. 籌款安排
      2. 款項處理
      3. 預算表資料搜集
    5. 標誌*
      1. 加入香港特色?
      2. 投票方法
      3. 各地維基人可否使用這些標誌設計進行其他活動(例如募款)
    6. 製定時間表
      1. 概略目標
    7. 其他事項 (可選擇性討論)
      1. 社團（參看：m:Talk:Wikimedia_Hong_Kong）
        1. 名字
        2. 形式
        3. 宗旨
        4. 社團的徽號
        5. 會員數
        6. 會員費
    8. 宣傳工作
  5. 下次會議日期

會議記錄

會議

  1. 一致通過上次會議紀錄。
  2. 一致通過是次會議議程。
  3. 報告事項
    1. Stewart報告籌備委員會第三次會議
      1. 籌委會方面同意將2006年會標誌的決定權交由香港工作小組決定
      2. 籌委會希望香港工作小組在下次會議結果中，提出籌款的規劃，和相關籌款進度報告方式，並開始籌款的工作
      3. 香港工作小組權限方面，有新的分工安排：在香港工作小組有詳細分工情形下，香港工作小組負責提案及資料搜集，向籌委會「報備」後發佈，主要在維基頁

面上報備，不需經過籌委會開會流程。如果香港工作小組無法完整組織，就是由香港開會決議後，由籌委會下次開會議討論修改後才能發佈執行。

    1. chpapa跟進中大協辦狀況
      1. 膳食：假設有八十個參加者，向校內/外不同的食品供應商查詢到會價錢。午餐及晚餐分別是每位$22 - $30人。 早餐則建議向校內一間餐廳訂購，每位$10.5

。

      1. 上網戶口：電算機中心初部回答提供暫用戶口沒有問題。
      2. 宿舍：新亞書院暫時未能確定能否提供宿舍。另外研究生宿舍及其他書院的宿舍則正在查詢中。他盡量會在4月10日回覆結果。
    2. 有關年會英文名稱
      1. Stewart確定不能用Wikimania。
    3. RockLi報告香港中學生聯盟協辦情況
      1. 聯盟幾乎全部人反對，但尚未有正式表決。
  2. 討論事項
    1. 工作小組各部
      1. 部負責人正式職銜
        1. 維基上投票決定 → Wikipedia talk:2006中文維基年會/香港工作小組#部負責人職銜
      2. 各部負責人選舉
        1. 選舉辦法
          1. 有兩個方案
            1. 部內選: 各部部員自行選舉，並由香港工作小組通過，香港工作小組亦有權罷免
            2. 公開選: 全體香港工作小組成員都有權投票選部長，各部部員有否決權，香港小組亦有權否決
          2. 投票結果
            1. 支持方案一：賢弘、RockLi
            2. 支持方案二：Stewart、Universehk、香港本拉登、瑩妹、賢弘、すぐる＠武蔵、yhlai
        2. 選舉頁面由Stewart安排
      3. 部工作安排
        1. 一致同意「所有要做工作皆由香港工作小組決定及通過，再由小組分配給各部負責執行。各部提議新工作的話，要先提交小組決議。」
      4. 罷免部員的程序（一致同意）
        1. 各部部員經討論後認為有需要罷免某部員
        2. 部負責人向小組負責人報告
        3. 小組下次開會時表決
    2. 年會人數調查
      1. 目的：搜集維基人意向，作為小組籌辦年會的參考。
      2. 對象：中文維基人
      3. 期限：四月內完成
      4. 內容：在維基上討論，最遲要在4月11日完成 → Wikipedia talk:2006中文維基年會/香港工作小組/調查
      5. 形式：
        1. 選項及投票結果
          1. e-mail（1票）
          2. 維基頁面（4票）
          3. my3q.com（7票，過半數通過）
    3. 標誌
      1. 徵稿截止日期：4月30日
      2. 選舉截止日期：5月16
      3. 選舉辦法
        1. 三個選項
          1. 開放給所有維基人選
          2. 只有香港工作小組組員可以選
          3. 香港維基人選入圍作品，小組從入圍作品中再選（投票通過）
        2. 投票結果
          1. 第一輪
            1. 選項一：4票
            2. 選項二：2票
            3. 選項三：4票
          2. 第二輪
            1. 選項一：1票
            2. 選項三：5票
      4. 使用權
        1. 兩項決議
          1. 小組擁有標誌擁有權。
          2. 各地維基人都可以利用是次年會標誌製作紀念品，使用細節條件由小組再決定。
  3. 會議主席於4月6日01:34宣佈休會 → 續會安排

續會1

  1. 討論事項
    1. 財務
      1. 款項處理
        • 關於年會資金的處理方法，有5個方案
        1. 由財政部的召集人／主任負責
        2. 由社團負責人負責
        3. 由年會負責人負責
        4. 獨立人仕託管(中大、或公職人員)
        5. 財政部的召集人／主任 + 年會負責人 開聯名戶口，再由會計師監察
        • 最終投票決議使用方案5
      2. 籌款進度報告方式
        • 精準預算表及分立可自費部份和必須開支
      3. 籌款工作的計劃
        • 盡快成立社團

續會2

  1. 工作報告
    1. 「年會意向調查」的問卷
    2. 各部門主任投票（4月12日 → 4月19日）
  2. 討論報告
    1. encyclopedist製作了議事規則
    2. chpapa提供了中大膳食的資料
  3. 討論事項
    1. 財務
      1. 預算表資料搜集
        • 關於預算表資料搜集的負責部門，有4個方案
        1. 由財務部負責統籌資料的搜集
        2. 由聯絡部負責統籌資料的搜集
        3. 由個別成員負責統籌資料的搜集
        4. 由財務部決定需要資料，再由聯絡部收集
        • 最終投票決議使用方案4
      2. 財務部需制訂一份要搜集的資料清單 (4月19日)
    2. 製定時間表
      1. 概略目標
        • 四月尾：標誌設計、成立社團、完成調查及分析
        • 五月：尋找贊助、標誌投票及設計及決定採用的設計，聯絡紀念品製作廠商
        • 五月中：預訂住宿及場地安排、開始接受報名
        • 六月：紀念品付印、紀念品製作、製作宣傳策略、落實邀請嘉賓、會議議程落實
        • 七月：紀念品製作、聯絡宣傳媒體、非本地報名截止
        • 八月：年會開始
    3. 標誌
      1. 選舉和修改安排
        • 由宣傳部安排
    4. 社團
      1. 確定社團成立的需要
      2. 社團性質的討論，2個方案
        1. 代表小組的社團
        2. 代表所有香港維基人的社團
      3. 由Kevin整理社團成立的最新狀況
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