维基百科讨论:2006中文维基年会/筹备小组/四月廿二日存档

此页为四月廿二日存档，请不要编辑，如有讨论须要，请到Wikipedia talk:2006中文维基年会/筹备小组，多谢合作！ －－贤弘 04:45 2006年4月22日 (UTC)

下次开会时间

先为自己临时有事而提早离开了说声抱歉。但我看到你们散会之前，并没有讨论下次开会时间，这似乎不太恰当。我不知道这是否地域间文化差异，但我向来在开会完结前会制定下次开会时间，好让大家至少有个心理准备。

现在只好在此讨论了。我建议下次开会时间为2月18日，同样是星期六。届时时间方面已经有最终投票结果，可以展开下一轮讨论。（如果大家认为没有需要讨论下次开会时间，便当我没有讲过吧。） -- Kevinhksouth (Talk) 12:52 2006年1月21日 (UTC)

其实拉，不是没有考虑，主要是……哇哇，都已经拖到过正午很久了，出了某人（其实是KJ姐啦）计划，然后吧，考虑大家可能都饿了，所以会有些急的说，呵呵，说起来最后还是大家投票结束会议的，竟然都忘了。我觉得小规模的讨论不应该间断，要做好沟通，然后争取年前有个大模样，正式的基本全数出席的，年后这个时间挺好--边缘o^-^o留言 14:16 2006年1月21日 (UTC)

2月18日这个星期不错，讨论完还有时间赶在二月底前把地点决定，三四月开始就可以约讲者、排议程、拉赞助，甚至是订场地，然后进入报名期，印手册......到八九月前，会有较充裕的时间。--KJ(悄悄话) 17:07 2006年1月21日 (UTC)

有关地点选定的速度，我就不这样乐观了。就算不选择使用最公平的多轮淘汰制（选出奥运会主办城市的方法），也有需要使用到较为公平的两轮淘汰制，即第一轮投票后，没有城市得到过半数支持，最高票数的两个进入第二轮投票。以每星期一轮投票计算，也需要预留两个星期作投票之用。相反，假如采用单轮投票制，就显得较为不公平，结果也未能全面反映大众意见。 -- Kevinhksouth (Talk) 12:39 2006年1月25日 (UTC)

建议

建议所有现任筹备小组成员于会议进行时成为筹办成员，安排坐于主席台上主持会议--RockLi 14:18 2006年1月23日 (UTC)

这个从长计议，现阶段要先为经费来源操心。--encyclopedist (对话页) 16:09 2006年2月9日 (UTC)

筹备小组第二次会议

各地参与中文维基年会的筹备员，最近一次的筹备小组会议将于2月18日上午9点(UTC+8)召开，预计中午12点结束，约3小时。关于讨论内容已公布，请见2月18日预计开会内容，欢迎提出其他会议内容。这次会议一开始要先讨论第一次会议后该做工作的结果，上次开会内容请见121会议记录。欲加入筹备小组的朋友，请先报名筹备小组，本次会议新加入的名单，将于2月17日前陆续加入聊天室，为维持会议进行顺利，会议中不开放任何新成员加入。--KJ(悄悄话) 06:43 2006年2月13日 (UTC)

2月18日预计开会内容

1. 检讨第一次会议后续工作成果
2. 讲者邀请名单整理
3. 各地会场候选的必要条件设定(基本候选资格标准)
4. 会场投票规则讨论

其他预计要讨论的内容，请大家提出。--KJ(悄悄话) 15:22 2006年1月25日 (UTC)

1. 再加一项，年会logo征稿。--KJ(悄悄话) 18:08 2006年2月8日 (UTC)

是否需要帮忙，做一份会议议程？--encyclopedist (对话页) 15:35 2006年2月15日 (UTC)

是指这218的会议还是年会会议？照上次开会的情形，不太可能画分太细的议程，只能以时间来要求达到的目标，例如“在10点前要把某某讨论决议”，但是还是有可能因为有人再提出意见而往后延，不过为了让大家可以充分发言，在不影响所有议程的情形下，大家应该都可以接受。至于年会的议程，我已经排了大概的时间表, 可以看一下：年会议程--KJ(悄悄话) 17:49 2006年2月15日 (UTC)

星期六早上我仍要工作，因此未能参与筹备小组第二次会议，特此请缺。--助理编辑encyclopedist (对话页) 16:04 2006年2月17日 (UTC)

关于主办单位和受款单位

关于主办单位和接受捐款的单位，请就下列三个问题讨论（尤其是接受捐款的单位）：

1. 确认主办单位和受款单位的条件各是什么资格？
2. 确认目前可能符合资格的团体和个人。
3. 如果现在的团体跟个人都不符条件，是否能于期前组织完成？

纪念品

年会会不会有纪念品呢？对于那些不能来参加的维基人，邮购纪念品也许是一种补救方式。

比如纪念品可以是会议记录，宣传海报，“文化衫”，照片或者CD，DVD。发售一点纪念品对于主办方应该不是一件很难的事。 Upssdr - t 08:51 2006年3月11日 (UTC)

谢谢Upssdr的建议，我们也有在考虑这些事情，你的建议我们会列入下次会议的讨论中，等结果出来就可以马上进行纪念品制作的工作，谢谢Upssdr对年会的支持:)。--KJ(悄悄话) 14:14 2006年3月11日 (UTC)

也需要看未来组织方的承办能力。毕竟这不是财雄势大财团支持的会议，也不是一个已高度成熟团体负责组织的会议。Chungpui 21:31 2006年3月11日 (UTC)

我想应该会有类似简单的场刊。－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 13:23 2006年3月13日 (UTC)

预算表

现在地点已经决定，请大家协助完成经费预算表--KJ(悄悄话) 08:19 2006年3月15日 (UTC)

预算开支

移動到Wikipedia talk:2006中文維基年會/經費。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 07:55 2006年3月22日 (UTC)

通知信工作回报

• 地点投票通知信兼具宣传年会的功能，发信的对象包含见习编辑、助理编辑、执行编辑、助理主编、执行主编、资深主编与全体管理员，对象约600人，由2月19日起开始寄信，目前已完成约100人。--Jasonzhuocn...._交流 20:39 2006年2月20日 (UTC)
• 2月22日，已完成执行编辑、助理主编、执行主编、资深主编的部份。--Jasonzhuocn...._交流 06:22 2006年2月22日 (UTC)
• 2月23日，已完成助理编辑A全部，助理编辑B的User:Ayaka至User:B4283。--Jasonzhuocn...._交流 19:01 2006年2月22日 (UTC)
• 2月24日，已完成助理编辑B全部，助理编辑C的User:Nths至User:Vincivinci。爱索加入发信的工作，已完成见习编辑至User:Yxhoo。--Jasonzhuocn...._交流 00:30 2006年2月25日 (UTC)
• 2月25日，谢谢爱索的努力，已全部完成。--Jasonzhuocn...._交流 15:17 2006年2月25日 (UTC)

讲题推荐方式

议程开放推荐或自荐讲题，除了开会时讨论过的的讲题之外，基本上可以开放2-3个讲题让大家推荐或自荐，关于推荐办法我大概写了一下，请见Wikipedia talk:2006中文维基年会/议程，希望筹备小组们和大家帮忙修改一下，再开放推荐。如果预计的讲者是否能全部邀请到，讲题最多可开放到3个让大家推荐，但是整个议程会很密集。附注：我请教过办过国际会议的朋友，关于长途或跨国性的邀请讲者，要视讲者的重要性来补助车马费和住宿费，以Jimbo为例，就是住宿、交通、食(部分)、演讲几乎全包。不过一般基本都会包机票和部分住宿费用。--KJ(悄悄话) 15:09 2006年2月24日 (UTC)

开会啦～

地点选好了，甚么时候开会？这星期六？还要定下会议议程呢。 --Lorenzarius 04:36 2006年3月14日 (UTC)

第三次筹备会议3/25

第三次筹备会议预计在3月25日举行，距离今天还有10天的准备时间，请大家在下次开会前做一些准备。

1. 请香港的朋友们选出两位负责人(20岁以上)，其中一位负责人时必须是可主导、联络、组织、动员...等工作。所有香港筹备小组必须完成组织的工作。
2. 香港当地必定要负责场地、饮食、住宿、报名等调度工作，其他的议程安排和讲者邀请各地维基人可提供协助。大家可以想一下工作要如何分配。
3. 我个人希望年会标志可以在下次会议前决选出来，这样下次会议可以直接讨论标志运用的方法。
4. 各地小额募款方法
5. 报名流程和机制。
6. 请香港朋友在下次会议前提出预算表，作为筹款目标。
7. 第二次筹备会议工作进度报告。--KJ(悄悄话) 10:30 2006年3月15日 (UTC)

先就第1点说说，我们理应先作“分工”，订出“分工”范围再物色人选，再把轻易工作交由空闲的维基人处理（不限年龄），减轻各人工作量。有关第4点指出募款方法，为何不再找找协办或赞助呢？如地铁公司会否赞助八达通卡？香港中华基督教青年会会否提供优惠或赞助？上述问题亦值得深究，亦建议可由中学生撰写公函，由成年维基人发放，减轻工作量。--Mtrkwt 13:48 2006年3月15日 (UTC)

请问是晚上还是早上？--Universehk 22:48 2006年3月15日 (UTC)

过去几次的会议都是上午九点。欢迎大家提出讨论。--KJ(悄悄话) 15:59 2006年3月16日 (UTC)

因为主办地香港的成员在星期六上午不方便出席，又为考虑位于西半球的筹备委员参与，时间改到3/25星期六晚上9点(UTC+8)，若有其他更好的建议欢迎提出。PS:星期日上午我无法主持会议--KJ(悄悄话) 03:30 2006年3月18日 (UTC)

我每个星期六晚上固定会有其它聚会要参加，所以可能无法参加筹委会议，星期天晚上倒是可以的，不过应该要以香港方面筹办小组时间适合为宜。--眼镜虎 (讨论) 04:49 2006年3月18日 (UTC)

关于“20岁以上”的坚持

关于主导者要20岁以上的个人坚持，我稍微解释一下。20岁在大部分国家，都会被视为是“已成年”的年纪，这个年纪的人，也被认为有能力负担更多的责任，特别是法律责任。辜且不论一位20岁以下的年轻人能力如何，今天他如果不小心触犯了什么事，我们谁都无法向他的父母和他的未来交待。另外，在举办城市页面上签名的成员中，仅有两位(如果我有漏掉谁，先说对不起)参加过当地聚会，也就是说，只有两位知道维基人的面对面谈话是什么情形，我希望香港当地的维基人在年会之前，可以大家聚聚聊聊天，可以了解维基人想要的东西是什么，我们的年会才会更有我们的味道。--KJ(悄悄话) 10:46 2006年3月15日 (UTC)

不如这样吧，主导者无论如可需已成年维基人，小弟亦明白。不过，同时间未成年维基人的协助，亦需要的。因此，未成年维基人在出席公开会面时，家长或监护人需签署协议书，并留下联络电话为荷。此外，亦建议只准予有必要的未成年维基人出席，其他可在网络上背后支持及提议。--Mtrkwt 13:39 2006年3月15日 (UTC)

补充资料：香港法律上的成年年龄为18岁。但无论是否成年，都希望各位香港维基人尽一分力，无论是在外实干还是在内支援也好。人多始终好办事。 -- Kevinhksouth (Talk) 14:17 2006年3月15日 (UTC)

筹备小组的聊天室

所有报名加入筹备小组成员的朋友，如果你skype的帐号和维基帐号不同，请在将本人加入你的用户列表后，主动表明你在维基百科上的身份，否则我无法将你加入聊天室。--KJ(悄悄话) 04:48 2006年3月17日 (UTC)

各地的工作小组

目前香港的工作小组已成立。并开始了各种讨论。其他地方请也考虑当地应该进行的工作安排。各地可以讨论的包括考虑在当地筹集赞助，并调查一下有什么是当地维基人需要准备的如：申请到香港的安排、团体预订机票等。(注：这只是建议作初部讨论，因香港举办的安排仍未完全落实)台湾方面也有需要设立吧?! 特别是可以研究跟进争取中研院赞助。－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 03:23 2006年3月19日 (UTC)

关于接受捐款的单位

关于要由哪个单位接受捐款的讨论，在第二次筹备会议中被提出，但是到现在还没有进行充分讨论。现在既然主办城市已经确定，我想应该可以讨论这个问题了：

1. 确认受款单位的资格是什么？
   1. 接受个人小额捐款，需要什么资格？
   2. 接受政府单位、企业补助，需要什么资格？
2. 确认目前可能符合资格的团体和个人。
3. 如果现在的团体跟个人都不符条件，是否能于期前组织完成？

我个人的看法是，个人小额捐款不会有问题，只要一个具有公信的用户出面接受捐款就好。比较麻烦的是政府或企业要补助的话，要以什么单位的名义接受。我不是很清楚政府或企业会不会愿意以某个人为对象作补助。有一个办法是，让协办单位接受补助，但是我个人不赞成这样的作法。--mingwangx 16:11 2006年3月19日 (UTC)

不如开放个别数场给公众人士？

投票

不如投票吧！

赞成：

1. Universehk
2. 香港宾拉登
3. JCHonchung
4. Kevinhksouth (Talk) 15:49 2006年3月22日 (UTC)

意见：

我认为这次年会，可以开放个别数场的演讲给公众人士，让公众人士可以付大约$10-20，选择只参加某一场。当然，执委认为“最精彩”的那一两场就不能开放了！大前提是：就算一个公众人士也没有，租场费用方面也不能“蚀本”。－－Universehk 12:25 2006年3月21日 (UTC+8)

在中大举行的话，其实不用付租场费。 Chpapa 04:13 2006年3月21日 (UTC)

但是其他费用可是不菲的，这样做可以弥补其他开支。另外嘉宾、场刊及banner等也不便宜。Universehk 01:13 2006年3月22日 (UTC+8)

有讲者的场数可以，应该会有不少群众有兴趣，特别是如果场地在中大，那中大生就可能有不少会希望参予。－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 07:32 2006年3月21日 (UTC)

我认为应尽量开放大部份演讲场次给公众人士，然后进行小额收费，最好大学生除外吧。我希望这个年会能够作为普罗大众与维基百科之间的门户，否则闭门会议的话又何须大费周章？ -- Kevinhksouth (Talk) 15:49 2006年3月22日 (UTC)

亦是像午餐会的收费或是像$10~$20元的应该没有问题，不过具体人数和反应也未清楚．．．难以确定，不过亦考虑分龄收费也不错。最好的当然是找到足够的赞助足以弥补所有费用包括入场费。－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 19:58 2006年3月27日 (UTC)

不如晚上派对改为选择性项目？

投票

但是如果强行要他们参加，好像不太好。不如进行投票吧！

赞成：

Universehk

leunglwl

意见：

对香港参加者来讲，他们或选择回家用膳。对外来的访客来讲，晚上派对也未必是他们的“那杯茶”。但在本人制定的预算表中，晚上派对是主要费用来源。如果改为选择性参加的话，会不会更好？－Universehk 12:25 2006年3月21日 (UTC+8)

我赞成这提议,因为有些人不愿意付太多的$$, 上述的安排是尚可, 但建议各位与会者参加。 香港宾拉登 04:13 2006年3月21日 (UTC)

看有没有必要性，若是成本不太高，觉得应该一起参与。就像O Camp一样，因除会议的部份外，维基人之间的文化交流和联谊也是重要的部份。希望尽量鼓励人参加大部份相关活动。－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 07:28 2006年3月21日 (UTC)

参予年会的各人应该明白联谊是最重要的项目，但大会应该给予各人选择自由。个人认为预算经费最好分成数项：核心费用是必须的开支，包括宣传，场刊，现场茶点，嘉宾花费等等；核心经费原则上是尽量由筹款(可以考虑包括现场筹款）支付。另外在核心费用以外，其他晚上联谊活动或晚宴，住宿等项目应该各作独立预算；经费上可以由筹款所得给予部份补贴，但应该向参加者收回部份成本。Peterpan 09:40 2006年3月23日 (UTC)

个人暂时未有定论。另外，要考虑若外地维基人不少是希望来港也作一些旅游的，会安排在会后吗？！(当炙是自费，不过住宿则．．．)－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 19:53 2006年3月27日 (UTC)