维基百科讨论:2006中文維基年會/籌備小組/四月廿二日存檔

此頁為四月廿二日存檔，請不要編輯，如有討論須要，請到Wikipedia talk:2006中文維基年會/籌備小組，多謝合作！ －－賢弘 04:45 2006年4月22日 (UTC)

下次開會時間

先為自己臨時有事而提早離開了說聲抱歉。但我看到你們散會之前，並沒有討論下次開會時間，這似乎不太恰當。我不知道這是否地域間文化差異，但我向來在開會完結前會制定下次開會時間，好讓大家至少有個心理準備。

現在只好在此討論了。我建議下次開會時間為2月18日，同樣是星期六。屆時時間方面已經有最終投票結果，可以展開下一輪討論。（如果大家認為沒有需要討論下次開會時間，便當我沒有講過吧。） -- Kevinhksouth (Talk) 12:52 2006年1月21日 (UTC)

其实拉，不是没有考虑，主要是……哇哇，都已经拖到过正午很久了，出了某人（其实是KJ姐啦）计划，然后吧，考虑大家可能都饿了，所以会有些急的说，呵呵，说起来最后还是大家投票结束会议的，竟然都忘了。我觉得小规模的讨论不应该间断，要做好沟通，然后争取年前有个大模样，正式的基本全数出席的，年后这个时间挺好--边缘o^-^o留言 14:16 2006年1月21日 (UTC)

2月18日這個星期不錯，討論完還有時間趕在二月底前把地點決定，三四月開始就可以約講者、排議程、拉贊助，甚至是訂場地，然後進入報名期，印手冊......到八九月前，會有較充裕的時間。--KJ(悄悄話) 17:07 2006年1月21日 (UTC)

有關地點選定的速度，我就不這樣樂觀了。就算不選擇使用最公平的多輪淘汰制（選出奧運會主辦城市的方法），也有需要使用到較為公平的兩輪淘汰制，即第一輪投票後，沒有城市得到過半數支持，最高票數的兩個進入第二輪投票。以每星期一輪投票計算，也需要預留兩個星期作投票之用。相反，假如採用單輪投票制，就顯得較為不公平，結果也未能全面反映大眾意見。 -- Kevinhksouth (Talk) 12:39 2006年1月25日 (UTC)

建議

建議所有現任籌備小組成員於會議進行時成為籌辦成員，安排坐於主席台上主持會議--RockLi 14:18 2006年1月23日 (UTC)

這個從長計議，現階段要先為經費來源操心。--encyclopedist (對話頁) 16:09 2006年2月9日 (UTC)

籌備小組第二次會議

各地參與中文維基年會的籌備員，最近一次的籌備小組會議將於2月18日上午9點(UTC+8)召開，預計中午12點結束，約3小時。關於討論內容已公布，請見2月18日預計開會內容，歡迎提出其他會議內容。這次會議一開始要先討論第一次會議後該做工作的結果，上次開會內容請見121會議記錄。欲加入籌備小組的朋友，請先報名籌備小組，本次會議新加入的名單，將於2月17日前陸續加入聊天室，為維持會議進行順利，會議中不開放任何新成員加入。--KJ(悄悄話) 06:43 2006年2月13日 (UTC)

2月18日預計開會內容

1. 檢討第一次會議後續工作成果
2. 講者邀請名單整理
3. 各地會場候選的必要條件設定(基本候選資格標準)
4. 會場投票規則討論

其他預計要討論的內容，請大家提出。--KJ(悄悄話) 15:22 2006年1月25日 (UTC)

1. 再加一項，年會logo徵稿。--KJ(悄悄話) 18:08 2006年2月8日 (UTC)

是否需要幫忙，做一份會議議程？--encyclopedist (對話頁) 15:35 2006年2月15日 (UTC)

是指這218的會議還是年會會議？照上次開會的情形，不太可能畫分太細的議程，只能以時間來要求達到的目標，例如「在10點前要把某某討論決議」，但是還是有可能因為有人再提出意見而往後延，不過為了讓大家可以充分發言，在不影響所有議程的情形下，大家應該都可以接受。至於年會的議程，我已經排了大概的時間表, 可以看一下：年會議程--KJ(悄悄話) 17:49 2006年2月15日 (UTC)

星期六早上我仍要工作，因此未能參與籌備小組第二次會議，特此請缺。--助理編輯encyclopedist (對話頁) 16:04 2006年2月17日 (UTC)

關於主辦單位和受款單位

關於主辦單位和接受捐款的單位，請就下列三個問題討論（尤其是接受捐款的單位）：

1. 確認主辦單位和受款單位的條件各是什麼資格？
2. 確認目前可能符合資格的團體和個人。
3. 如果現在的團體跟個人都不符條件，是否能於期前組織完成？

纪念品

年会会不会有纪念品呢？对于那些不能来参加的维基人，邮购纪念品也许是一种补救方式。

比如纪念品可以是会议记录，宣传海报，“文化衫”，照片或者CD，DVD。发售一点纪念品对于主办方应该不是一件很难的事。 Upssdr - t 08:51 2006年3月11日 (UTC)

謝謝Upssdr的建議，我們也有在考慮這些事情，你的建議我們會列入下次會議的討論中，等結果出來就可以馬上進行紀念品製作的工作，謝謝Upssdr對年會的支持:)。--KJ(悄悄話) 14:14 2006年3月11日 (UTC)

也需要看未來組織方的承辦能力。畢竟這不是財雄勢大財團支持的會議，也不是一個已高度成熟團體負責組織的會議。Chungpui 21:31 2006年3月11日 (UTC)

我想應該會有類似簡單的場刊。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 13:23 2006年3月13日 (UTC)

預算表

現在地點已經決定，請大家協助完成經費預算表--KJ(悄悄話) 08:19 2006年3月15日 (UTC)

預算開支

移動到Wikipedia talk:2006中文維基年會/經費。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 07:55 2006年3月22日 (UTC)

通知信工作回報

• 地點投票通知信兼具宣傳年會的功能，發信的對象包含見習編輯、助理編輯、執行編輯、助理主編、執行主編、資深主編與全體管理員，對象約600人，由2月19日起開始寄信，目前已完成約100人。--Jasonzhuocn...._交流 20:39 2006年2月20日 (UTC)
• 2月22日，已完成執行編輯、助理主編、執行主編、資深主編的部份。--Jasonzhuocn...._交流 06:22 2006年2月22日 (UTC)
• 2月23日，已完成助理編輯A全部，助理編輯B的User:Ayaka至User:B4283。--Jasonzhuocn...._交流 19:01 2006年2月22日 (UTC)
• 2月24日，已完成助理編輯B全部，助理編輯C的User:Nths至User:Vincivinci。愛索加入發信的工作，已完成見習編輯至User:Yxhoo。--Jasonzhuocn...._交流 00:30 2006年2月25日 (UTC)
• 2月25日，謝謝愛索的努力，已全部完成。--Jasonzhuocn...._交流 15:17 2006年2月25日 (UTC)

講題推薦方式

議程開放推薦或自薦講題，除了開會時討論過的的講題之外，基本上可以開放2-3個講題讓大家推薦或自薦，關於推薦辦法我大概寫了一下，請見Wikipedia talk:2006中文維基年會/議程，希望籌備小組們和大家幫忙修改一下，再開放推薦。如果預計的講者是否能全部邀請到，講題最多可開放到3個讓大家推薦，但是整個議程會很密集。附註：我請教過辦過國際會議的朋友，關於長途或跨國性的邀請講者，要視講者的重要性來補助車馬費和住宿費，以Jimbo為例，就是住宿、交通、食(部分)、演講幾乎全包。不過一般基本都會包機票和部分住宿費用。--KJ(悄悄話) 15:09 2006年2月24日 (UTC)

開會啦～

地點選好了，甚麼時候開會？這星期六？還要定下會議議程呢。 --Lorenzarius 04:36 2006年3月14日 (UTC)

第三次籌備會議3/25

第三次籌備會議預計在3月25日舉行，距離今天還有10天的準備時間，請大家在下次開會前做一些準備。

1. 請香港的朋友們選出兩位負責人(20歲以上)，其中一位負責人時必須是可主導、聯絡、組織、動員...等工作。所有香港籌備小組必須完成組織的工作。
2. 香港當地必定要負責場地、飲食、住宿、報名等調度工作，其他的議程安排和講者邀請各地維基人可提供協助。大家可以想一下工作要如何分配。
3. 我個人希望年會標誌可以在下次會議前決選出來，這樣下次會議可以直接討論標誌運用的方法。
4. 各地小額募款方法
5. 報名流程和機制。
6. 請香港朋友在下次會議前提出預算表，作為籌款目標。
7. 第二次籌備會議工作進度報告。--KJ(悄悄話) 10:30 2006年3月15日 (UTC)

先就第1點說說，我們理應先作「分工」，訂出「分工」範圍再物色人選，再把輕易工作交由空閒的維基人處理（不限年齡），減輕各人工作量。有關第4點指出募款方法，為何不再找找協辦或贊助呢？如地鐵公司會否贊助八達通卡？香港中華基督教青年會會否提供優惠或贊助？上述問題亦值得深究，亦建議可由中學生撰寫公函，由成年維基人發放，減輕工作量。--Mtrkwt 13:48 2006年3月15日 (UTC)

請問是晚上還是早上？--Universehk 22:48 2006年3月15日 (UTC)

過去幾次的會議都是上午九點。歡迎大家提出討論。--KJ(悄悄話) 15:59 2006年3月16日 (UTC)

因為主辦地香港的成員在星期六上午不方便出席，又為考慮位於西半球的籌備委員參與，時間改到3/25星期六晚上9點(UTC+8)，若有其他更好的建議歡迎提出。PS:星期日上午我無法主持會議--KJ(悄悄話) 03:30 2006年3月18日 (UTC)

我每個星期六晚上固定會有其它聚會要參加，所以可能無法參加籌委會議，星期天晚上倒是可以的，不過應該要以香港方面籌辦小組時間適合為宜。--眼鏡虎 (討論) 04:49 2006年3月18日 (UTC)

關於「20歲以上」的堅持

關於主導者要20歲以上的個人堅持，我稍微解釋一下。20歲在大部分國家，都會被視為是「已成年」的年紀，這個年紀的人，也被認為有能力負擔更多的責任，特別是法律責任。辜且不論一位20歲以下的年輕人能力如何，今天他如果不小心觸犯了什麼事，我們誰都無法向他的父母和他的未來交待。另外，在舉辦城市頁面上簽名的成員中，僅有兩位(如果我有漏掉誰，先說對不起)參加過當地聚會，也就是說，只有兩位知道維基人的面對面談話是什麼情形，我希望香港當地的維基人在年會之前，可以大家聚聚聊聊天，可以了解維基人想要的東西是什麼，我們的年會才會更有我們的味道。--KJ(悄悄話) 10:46 2006年3月15日 (UTC)

不如這樣吧，主導者無論如可需已成年維基人，小弟亦明白。不過，同時間未成年維基人的協助，亦需要的。因此，未成年維基人在出席公開會面時，家長或監護人需簽署協議書，並留下聯絡電話為荷。此外，亦建議只准予有必要的未成年維基人出席，其他可在網絡上背後支持及提議。--Mtrkwt 13:39 2006年3月15日 (UTC)

補充資料：香港法律上的成年年齡為18歲。但無論是否成年，都希望各位香港維基人盡一分力，無論是在外實幹還是在內支援也好。人多始終好辦事。 -- Kevinhksouth (Talk) 14:17 2006年3月15日 (UTC)

籌備小組的聊天室

所有報名加入籌備小組成員的朋友，如果你skype的帳號和維基帳號不同，請在將本人加入你的用戶列表後，主動表明你在維基百科上的身份，否則我無法將你加入聊天室。--KJ(悄悄話) 04:48 2006年3月17日 (UTC)

各地的工作小組

目前香港的工作小組已成立。並開始了各種討論。其他地方請也考慮當地應該進行的工作安排。各地可以討論的包括考慮在當地籌集贊助，並調查一下有什麼是當地維基人需要準備的如：申請到香港的安排、團體預訂機票等。(註：這只是建議作初部討論，因香港舉辦的安排仍未完全落實)台灣方面也有需要設立吧?! 特別是可以研究跟進爭取中研院贊助。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 03:23 2006年3月19日 (UTC)

關於接受捐款的單位

關於要由哪個單位接受捐款的討論，在第二次籌備會議中被提出，但是到現在還沒有進行充分討論。現在既然主辦城市已經確定，我想應該可以討論這個問題了：

1. 確認受款單位的資格是什麼？
   1. 接受個人小額捐款，需要什麼資格？
   2. 接受政府單位、企業補助，需要什麼資格？
2. 確認目前可能符合資格的團體和個人。
3. 如果現在的團體跟個人都不符條件，是否能於期前組織完成？

我個人的看法是，個人小額捐款不會有問題，只要一個具有公信的用戶出面接受捐款就好。比較麻煩的是政府或企業要補助的話，要以什麼單位的名義接受。我不是很清楚政府或企業會不會願意以某個人為對象作補助。有一個辦法是，讓協辦單位接受補助，但是我個人不贊成這樣的作法。--mingwangx 16:11 2006年3月19日 (UTC)

不如開放個別數場給公眾人士？

投票

不如投票吧！

贊成：

1. Universehk
2. 香港賓拉登
3. JCHonchung
4. Kevinhksouth (Talk) 15:49 2006年3月22日 (UTC)

意見：

我認為這次年會，可以開放個別數場的演講給公眾人士，讓公眾人士可以付大約$10-20，選擇只參加某一場。當然，執委認為「最精彩」的那一兩場就不能開放了！大前提是：就算一個公眾人士也沒有，租場費用方面也不能「蝕本」。－－Universehk 12:25 2006年3月21日 (UTC+8)

在中大舉行的話，其實不用付租場費。 Chpapa 04:13 2006年3月21日 (UTC)

但是其他費用可是不菲的，這樣做可以彌補其他開支。另外嘉賓、場刊及banner等也不便宜。Universehk 01:13 2006年3月22日 (UTC+8)

有講者的場數可以，應該會有不少群眾有興趣，特別是如果場地在中大，那中大生就可能有不少會希望參予。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 07:32 2006年3月21日 (UTC)

我認為應盡量開放大部份演講場次給公眾人士，然後進行小額收費，最好大學生除外吧。我希望這個年會能夠作為普羅大眾與維基百科之間的門戶，否則閉門會議的話又何須大費周章？ -- Kevinhksouth (Talk) 15:49 2006年3月22日 (UTC)

亦是像午餐會的收費或是像$10~$20元的應該沒有問題，不過具體人數和反應也未清楚．．．難以確定，不過亦考慮分齡收費也不錯。最好的當然是找到足夠的贊助足以彌補所有費用包括入場費。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 19:58 2006年3月27日 (UTC)

不如晚上派對改為選擇性項目？

投票

但是如果強行要他們參加，好像不太好。不如進行投票吧！

贊成：

Universehk

leunglwl

意見：

對香港參加者來講，他們或選擇回家用膳。對外來的訪客來講，晚上派對也未必是他們的「那杯茶」。但在本人製定的預算表中，晚上派對是主要費用來源。如果改為選擇性參加的話，會不會更好？－Universehk 12:25 2006年3月21日 (UTC+8)

我贊成這提議,因為有些人不願意付太多的$$, 上述的安排是尚可, 但建議各位與會者參加。 香港賓拉登 04:13 2006年3月21日 (UTC)

看有沒有必要性，若是成本不太高，覺得應該一起參與。就像O Camp一樣，因除會議的部份外，維基人之間的文化交流和聯誼也是重要的部份。希望盡量鼓勵人參加大部份相關活動。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 07:28 2006年3月21日 (UTC)

參予年會的各人應該明白聯誼是最重要的項目，但大會應該給予各人選擇自由。個人認為預算經費最好分成數項：核心費用是必須的開支，包括宣傳，場刊，現場茶點，嘉賓花費等等；核心經費原則上是盡量由籌款(可以考慮包括現場籌款）支付。另外在核心費用以外，其他晚上聯誼活動或晚宴，住宿等項目應該各作獨立預算；經費上可以由籌款所得給予部份補貼，但應該向參加者收回部份成本。Peterpan 09:40 2006年3月23日 (UTC)

個人暫時未有定論。另外，要考慮若外地維基人不少是希望來港也作一些旅遊的，會安排在會後嗎？！(當炙是自費，不過住宿則．．．)－－Stewart~惡龍 (講講講！) 19:53 2006年3月27日 (UTC)